Assistente Administrativo – Ilhéus- BA (v1618205)
Resumo do Cargo: Criar e alterar listas de embarque e executar as atividades de rotinas administrativas no warehouse tais como: geração de relatórios controle de estoque, gestão do arquivos e listas de produtos para embarque e controles de check list, coordenação dos serviços internos e externos, suporte no inventario mensal, solicitação e distribuição das compras de material de escritório e informática, responsável por criação de OS e OR, preparação de relatórios gerenciais, suporte ao encarregado de armazém e demais áreas do Suply chain, assegurando que todas as atividades sejam feitas de acordo com os Procedimentos e Normas Legais, dentro dos prazos estabelecidos; Seguir a Política de Segurança, Saúde e Meio Ambiente cumprindo os requisitos legais, assim como normas e procedimentos internos, melhorando continuamente o desempenho nos critérios relevantes aos negócios e operações da empresa. Seguir a Política de Segurança de Alimentos, trabalhando para atender as normas de Segurança de Alimentos (Food Safety) corporativas e procedimentos internos disponíveis na área.
Responsabilidades: Participar do gerenciamento de informações relativas às operações do Warehouse, realizando a gestão do controles existentes no setor, revisão e aplicação do cumprimento das Políticas e Procedimentos, visando assegurar a validação das garantias e suprir o encarregadosupervisor com informações essenciais e relevantes para a tomada de decisões; Criação e alteração nas listas de embarques; Efetuar gestão de documentos do setor de acordo com a sua temporalidade, mantendo-os organizados, acessíveis a consultas e levantamentos, dentro dos prazos e políticas da empresa. Auxiliar o envio, para a supervisão informações e relatórios financeiros visando garantir a integridade dos dados, cumprindo os prazos, políticas e procedimentos estabelecidos pela empresa. Quaisquer outros deveres designados (solicitar e distribuir compras de material de escritório e informática, limpeza, manutenção do warehouse, suporte suporte aos demais colaboradores da área quando necessitar, etc.).
Requisitos: Necessário superior cursando ou completo, preferencialmente em Administração e Logística; Domínio da ferramenta MS-Office, principalmente Excell e Word avançados; Necessário experiência na área administrativa; Bom domínio da Língua Portuguesa com foco em redação e interpretação de textos; Necessário conhecimento do sistema JDE-9.1 e SAP.
Obs.: Essa vaga está disponível para pessoas com deficiência.
Outras oportunidades:
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